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做活動為什么要找活動策劃公司?

時間:2019-12-25 11:11 ? 點擊:??來源:活動策劃公司
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活動策劃公司

    做活動為什么要找活動策劃公司?當你已決定要做一個活動策劃,而且經過初步的成本估算,你認為有足夠的資金, 而且已為活動策劃撥出了一筆專款;你確定了活動的目的,認為該活動值得你投資,你現在準備開始初步策劃。在這個階段,你要決定是否需要外請活動策劃公司幫助、建立由本單位員工組成的活動籌備小組、確定活動類型和時間、從頭到尾設想活動的全過程。

活動策劃
活動策劃

    當策劃重要的活動時,大多數人只關注資金問題,而沒有理智地思考相關問題。你應該知道做活動為什么要請活動策劃公司,包括公共關系方面的專家、有創意的導演或者能幫助管理后勤的制作人。不要認為外請這些顧問只是額外的花銷和奢侈品,他們最終能幫你省錢,尤其是在關鍵時刻。例如一個活動策劃公司能協助你確定客人名單,確保被邀請的客人都能請到;他們也能協助舉辦新聞發布會和準備新聞資料袋,使你的活動得到國內外媒體的關注;有創意的活動導演能給你提供一個戰略性的活動策劃綱要,包括計劃、組織、后勤和談判方面的要點以及能創造神奇的一些細節;制作人能確保所有的設想成為現實,并負責消防和安全工作,辦理各種相關的許可證和保險事務。

    想象一下,當消防隊長站在門口,準備取締你的活動,因為你沒有相關的許可證,或者過多的客人擠在小會場里,或者活動沒有達到所有的安全標準。這樣會造成多大損失?又如,假設你舉辦的活動非常精彩,需要媒體進行大力宣傳,但媒體卻沒有到場,損失有多大?再如,你的活動不太新穎,媒體報道說客人們還沒等到甜點上來就匆忙退場了,這樣損失有多大?那么做活動請活動策劃公司幫忙,這樣做是多余的花銷呢,還是明智的舉動?

    當然,也并不是說什么活動都必須要活動策劃公司的幫忙才能完成,但是,作為活動的主辦方,確實是需要有這種外包思維的認識,很多時候并不是所有的事情都自己干就是省錢,畢竟術業有專攻,有時候將部分的工作外包給適合的供應商,很多的事情會豁然開朗。

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