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選擇會議活動場地的考慮因素有哪些?

時間:2020-06-15 10:10 ? 點擊:??來源:會議策劃公司
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       會務策劃公司:會議活動對于企事業單位來說十分重要,有些會議可以在公司、單位就解決了,但一些大型商務會議就必須找一個好的會議場所舉辦,而會議場地是會議基礎硬件之一。會議活動選擇會議場地的考慮因素有哪些呢?

選擇會議活動場地的考慮因素有哪些

1、考慮會議類型
       如果是大型會議,一般會選擇在大都市舉辦,主要是便于安排食宿;如果是舉辦培訓會議的,最佳環境是專業培訓中心或旅游勝地的培訓點,在這里通常能提供專門服務人員和設施;如果是研究和開發會議,則需要有利于沉思默想、靈感涌現的環境,因此需要比較安靜的場所,一般選擇郊區酒店為多;如果是企業經銷商年會或其他性質的年會,其會議地點一般將根據會員的品位選擇一些風景名勝區;而一些重大的獎勵、表彰會議則會選擇有較高知名度的會場舉行(如人民大會堂),以顯示其非凡的意義。 

2、考慮舉辦地的知名度
       如果仔細觀察和分析可以發現,選擇頻率高的會議舉辦地往往是知名度高的旅游地或都市,這與參會者的個體行為有關。參會者費用一般由所在單位支付,他們可以通過參會獲得免費旅游的機會,因此在選擇上會更加趨向于知名度較高的旅游地或都市。很多會議之所以每年在不同的地方舉辦,就是為了滿足會員們的旅游需要。

3、考慮預算
       會議通常可以分為營利性和非營利性兩類,營利性會議是指通過會議的舉辦,主辦方直接從會議中獲取一定的利潤;非營利性會議則不以會議贏利作為直接目的,如政府會議、專業學術會議、經銷商會議等。對于非營利性會議,會議策劃者將在會議主辦方的總體預算的基礎上進行項目預算分解,確定會議項目的內容,然后決定與預算相當的舉辦地。營利性會議的策劃者則要充分考慮潛在參會人員的可接受費用預算,并據此選擇合適的會議舉辦地。

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