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公關活動執行時可能遇到的問題及解決辦法

時間:2020-07-30 10:06 ? 點擊:??來源:公關活動公司
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       無論企業還是社會組織,在進行公關活動執行時,一定會遇到各種各樣的突發問題,可大可小。那么,作為專業的公關活動策劃公司,面對這些突發問題時,首先要做的就是采取相應的應對措施,減少損失。下面,我們來看看,在公關活動執行時可能遇到哪些問題?以及應該怎樣解決?

公關活動

1、臨時缺席
       大型活動的嘉賓和演員往往很難在最后時刻確定,到場嘉賓的變化可能會導致一系列的活動過程問題。在公關活動執行過程中,經常會出現一種情況,原計劃參加活動并宣布活動開幕的領導,因臨時改變行程,在活動前取消了參加活動。但是,由于主辦方、活動執行方和主辦單位之間的溝通問題,主辦單位在活動開始時仍然遵循公告,就會出現尷尬的場面。同樣,由于航班等原因,演員可能無法到達活動現場,因此有必要重新調整現場的流程、音樂和燈光,因為大型活動的音樂和燈光都是由電腦編程的。

2、活動現場分工不清,造成現場混亂
       活動實施中的不同環節應該是不同的人的責任,比如禮儀,領導他們站起來的人,頒獎時誰上去,誰和領導者有聯系等等;比如活動和道具,需要什么道具,提供什么道具;還有一個明確的分工,比如提升績效,供應工作用膳等等。

3、電源應急
       預先準備備用電源,與電子控制部門協商,做好所有準備工作,如果電源突然斷電,立即開啟備用電源。

4、活動前的準備工作不足,細節被忽視,材料被遺漏。
       執行接收任務,除了大家耳熟能詳的活動流程后,在活動中使用的材料也考慮到,尤其是一些規模較小的,容易被人忽視的小料,材料必須專人負責。

5、現場應急安排
       任何靜態場景布置,裝飾出現狀況,損傷等,及時修復,即時清理,以確保活動的順利進行。如果對活動,如舞臺坍塌等惡性事件進展的影響,不得已的情況下可用地毯作為臨時講臺。

6、氣候突變
       大型活動現場要注意天氣的突變,小的突發事件引起的氣候變化可能使活動現場出現混亂,這就要求在活動前充分的準備。

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