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活動執行公司確保活動順利進行的秘訣

時間:2018-07-18 11:37 ? 點擊:??來源:活動執行公司
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    一個活動能順利、按照策劃方案方向走是最終的目的,而強有力的執行能力就是最好的保障,那么,活動執行公司確保活動順利進行的秘訣是怎樣的呢?

活動執行

1、明確活動的流程
    所有的活動工作人員都需要明確流程,對內流程要很細節,細節到時間、走位、備選方案、人員的補位。
    邀請的用戶和嘉賓要有一份對外的流程,他們要明確的知道我們大概什么時間做什么事情,如果嘉賓里面有參與這個流程的話,也好提前來預備這個時間。

2、人員工作安排
    大型活動策劃中不要給同一個人安排多件事情,負責一件事件的人順手負責另外一個事情,這樣子是非常之不OK的,因為很容易會錯過一些重要的環節。
    一個蘿卜一個坑,哪個環節出了問題就找相應的工作人員,每個工作人員手中都應該有一個現場所有工作人員的聯系方式,這個聯系方式比如說微信或電話,而活動執行公司在執行大型活動時,必須為每個崗位的負責人配備對講機。
    當然一些小型的活動,比如說三五十人的活動就還可以一個人稍微多負責一點事情。

3、重視時間節點
    時間就等于生命,這一塊還是蠻重要的。

4、有一個備選的方案
    這個備選方案不光是對參與會議人員/嘉賓,工作人員也需要備選方案,尤其是特別大型的活動,雖然我們會努力的把臨時的狀況發生幾率降到最低。但是我們要做一個保障,一般有明星參與的活動我們都會安排兩個人去對接,一個人去對接經紀人,一個人去對接明星,這兩個人不能弄混,即便是同樣的事情,即便他們都在場,也需要給每一個人都溝通到位。

5、重要彩排環節
    這個也是針對大型活動的,大型活動環節特別多,有一些環節是需要卡時間卡到分秒,所以彩排一般提前兩三天就要在晚上的時候去進行。
    所有人員都要參與,如果是嘉賓實在是太重要了,不能來參與,那么他的秘書能來參與嗎?他的經紀人可以來參與嗎?如果連這也達不到的話就找一個人來代替他來參與這個彩排,這個人之后就一直跟著這個重要人物,直到這個重要人物把活動做完。所以彩排環節是非常重要的。

    “未雨綢繆”,這大概是活動執行公司的執行秘訣吧,在活動現場中各種的狀況都能出現,我們能做的就是在活動舉辦前反復梳理活動流程,找到可能會出現的狀況以及解決這個狀況的方案,如果出現了預估不到的狀況,豐富的執行經驗是非常重要的!

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